Archivio fisico

Tracciamento scaffali, stanze e unità fisiche per documenti cartacei.

Indice help

Unità fisiche

  • Le unità rappresentano scaffalature, faldoni o altri contenitori fisici.
  • Ogni unità possiede un percorso (full_path) utile per ordinamento e ricerche.
  • È possibile annidare unità per rappresentare livelli (es. deposito > stanza > scaffale).

Associazione a documenti e fascicoli

  • Documenti cartacei: l'ubicazione viene scelta durante la protocollazione.
  • Fascicoli cartacei: richiedono un'unità fisica obbligatoria.
  • Le movimentazioni Protocollo aggiornano automaticamente lo stato di giacenza.

Report e ricerche

L'elenco unità consente filtri per percorso e codice. Utilizzare la vista "Documenti senza ubicazione" per sanare eventuali anomalie.