Documenti

Archivio digitale con storage NAS, codifica automatica e protocollazione.

Indice help

Caricamento documenti

  1. Seleziona Documenti > Nuovo e scegli il tipo documento.
  2. Compila fascicolo, cliente, descrizione e data documento.
  3. Allega il file: il sistema genererà nome e collocazione secondo il pattern titolario.

I documenti digitali vengono spostati in modo automatico sul percorso NAS configurato.

Protocollazione

Per i documenti tracciabili è possibile aprire il modulo protocollo direttamente dalla scheda dettaglio.

  • Modalità IN: registra ingresso, opzionale il mittente (da chi).
  • Modalità OUT: gestisce consegna, destinatario e data di rientro prevista.
  • Vincoli su ubicazione in caso di documenti cartacei legati a fascicolo.

Ricerca e filtri

  • Ricerca per cliente, tipo, fascicolo o tag.
  • Badge di stato per tracciabilità (uscito vs in giacenza).
  • Accesso rapido agli ultimi caricamenti dalla home del portale.