Documenti
Archivio digitale con storage NAS, codifica automatica e protocollazione.
Caricamento documenti
- Seleziona Documenti > Nuovo e scegli il tipo documento.
- Compila fascicolo, cliente, descrizione e data documento.
- Allega il file: il sistema genererà nome e collocazione secondo il pattern titolario.
I documenti digitali vengono spostati in modo automatico sul percorso NAS configurato.
Protocollazione
Per i documenti tracciabili è possibile aprire il modulo protocollo direttamente dalla scheda dettaglio.
- Modalità IN: registra ingresso, opzionale il mittente (da chi).
- Modalità OUT: gestisce consegna, destinatario e data di rientro prevista.
- Vincoli su ubicazione in caso di documenti cartacei legati a fascicolo.
Ricerca e filtri
- Ricerca per cliente, tipo, fascicolo o tag.
- Badge di stato per tracciabilità (uscito vs in giacenza).
- Accesso rapido agli ultimi caricamenti dalla home del portale.